Organismos de control · ENAC
App de inspecciones ENAC para ascensores y vehículos ATP
Tus inspectores levantan el acta desde el móvil, aunque estén en un sótano sin cobertura. Cada dato queda sellado y trazable, listo para la próxima auditoría de acreditación.
El problema
El Excel no aguanta una auditoría de acreditación.
Un organismo de control se juega la acreditación en la trazabilidad. Si las inspecciones viven en hojas de cálculo y carpetas de fotos, no hay forma de demostrar que un registro no se ha tocado después — y eso es exactamente lo que audita ENAC.
- Registros que cualquiera puede editar a posteriori, sin dejar rastro
- Fotos sueltas que no prueban ni cuándo ni dónde se tomaron
- Actas que se rehacen a mano al volver a la oficina, con errores de transcripción
- Horas perdidas reconstruyendo expedientes cuando llega la auditoría
Qué incluye
Qué incluye tu app de inspecciones en campo
Funciona sin cobertura
Sótanos, garajes, naves, cámaras frigoríficas. El inspector trabaja igual sin señal y todo se sincroniza solo al recuperarla, sin duplicar nada.
Inspección de ascensores
Rondas guiadas paso a paso con los puntos de control de cada aparato. El inspector no puede saltarse un punto ni olvidarse de una foto.
Inspección de vehículos ATP
Verificación de equipos de transporte de perecederos: aislamiento, equipo frigorífico, tomas de temperatura y placa ATP, con su certificado al final.
Identifica el aparato por la placa
Una foto de la placa de características y el sistema reconoce el equipo y trae su historial. Se acabó teclear números de serie a mano.
Datos indubitados
Cada foto lleva anclados su hora, su ubicación GPS y el inspector que la tomó, leídos de la propia captura. No son datos que alguien escriba después.
Registros que no se pueden alterar
Al cerrar la inspección se sella con una firma digital y la base de datos bloquea cualquier modificación o borrado. Ni siquiera desde dentro.
Actas y certificados con QR
El PDF sale firmado y con un código QR. Cualquiera —tu cliente, la administración— puede escanearlo y comprobar que el certificado es auténtico.
Rastro de auditoría completo
Quién hizo qué y cuándo, encadenado de forma que cualquier manipulación se detecta. Exportable para el auditor en un clic.
Cómo funciona
Cómo ponemos en marcha tu sistema de inspecciones
Partimos de tus procedimientos
Tus rondas, tus puntos de control, tus modelos de acta y certificado. El software se adapta a cómo inspeccionas hoy, no al revés.
Migramos tu histórico
Traemos los expedientes que hoy tienes en Excel para que no empieces de cero ni pierdas el historial de cada aparato.
Tus inspectores salen a campo
La app se instala en su móvil, iPhone o Android. Es la misma inspección de siempre, pero sin papel y sin repetir trabajo en la oficina.
Tú lo ves todo desde la oficina
Panel con expedientes, actas pendientes, certificados emitidos e informes. Cuando llega la auditoría, está todo preparado.
Acreditación
Pensado para el Anexo V CGA-ENAC-OCI
Los requisitos de registro del esquema de acreditación no son un extra que se añade al final: condicionan cómo se guarda cada dato. Por eso el sistema se diseña desde el primer día alrededor de la inmutabilidad y la trazabilidad.
- Registros inmutables una vez sellada la inspección
- Datos indubitados anclados a la evidencia, no introducidos a mano
- Trazabilidad completa de cada expediente, de la captura al certificado
- Informes de auditoría exportables cuando los pidan
- Certificados verificables públicamente por QR
¿Tu organismo sigue inspeccionando con Excel?
Cuéntame cómo trabajáis hoy y qué os pide vuestro esquema de acreditación, y te digo cómo lo montaríamos. Sin compromiso.